ОАО "Банкомсвязь" успешно завершила внедрение системы управления розничной торговли «Облік ERP» в сети магазинов «Grand Fashion»

В ноябре 2007 года в Киеве открылся первый магазин сети бутиков «Grand Fashion» в торговом центре «Магеллан», что на Одесской площади.

«Grand Fashion» - это место, где сконцентрировано все новое: актуальные коллекции ведущих мировых брендов в формате outlet, поддержка безупречного эксклюзивного имиджа, модный стиль и высокий уровень обслуживания. Сотрудники стремятся создать максимальный комфорт для посетителей. Действует накопительная система скидок, проводятся специальные акции, предусмотрено телефонное оповещение о новых коллекциях, поступлении интересующего товара и другое.

Поддержка высокого уровня работы требует качественного программного обеспечения, поддерживающего основные этапы работы магазина. Решение об автоматизации было принято в пользу ПО «Облік ERP», которое подтвердило эффективность своей работы в развивающейся сети супермаркетов «Магеллан». Ключевым требованием к предстоящему проекту стали сжатые сроки запуска системы в эксплуатацию. В проекте приняли участие руководитель, консультант и программист от команды «Облік ERP», а также руководитель проекта от «Grand Fashion», Ирина Кулиш, которая имела значительный опыт управления проектами внедрения ERP-систем. Реалистичность подхода к функциональным границам проекта стала одним из ключевых факторов, который в итоге привел к успешному запуску системы в эксплуатацию, а недавнее истечение полугодовалого периода гарантийного сопровождения означает и формальное окончание проекта.

Ключевые характеристики проекта

Внедрение системы осуществлялось в типовом варианте с минимальными доработками. Были автоматизированы все аспекты деятельности распределительного центра и магазина, от приемки, прихода и распределения товара, до учета остатков, ценообразования, инвентаризации, т.е. полное покрытие функций управления торговыми процессами. С системой «Облік ERP» были интегрированы радиотерминалы сбора данных Symbol MC 3000, поставляемых ГК «Система». Теперь процесс приема товара, присвоения персонального кода и печати кодов на стикерах происходит очень быстро, а соответственно не требует больших ресурсов.

В системе была создана система справочников, которая упростила поиск единиц товара по произвольным параметрам, систематизировала массив информации о наличии товара на складе, его остатках и бухгалтерских операциях. Кроме этого, с «Облік ERP» были интегрированы фискальные регистраторы DATEX FP 3530, что дает полное право говорить о полной автоматизации рабочего места кассира с возможностью учета рабочего времени, дисконтных карточек и индивидуальных скидок.

Александр Медведев, руководитель проекта «Облік ERP»: «Сейчас решение «Облік ERP» является основой информационной системы магазина. Из него сотрудники магазина получают актуальную информацию о товарах и скидках, о клиентах (физических и юридических лицах), о торговых площадках и складах.

Результатом совместных усилий, является достижение всех основных целей, поставленных нами в начале проекта:

• Магазин открылся вовремя;
• Обеспечена полная инвентаризация за 2 часа при номенклатуре 10000 единиц;
• Складские сотрудники получили собственный инструмент для анализа эффективности своей работы;

В настоящий момент «Grand Fashion» реализует долгосрочную программу развития розничной сети – планируется ежегодно вводить в работу несколько современных магазинов с широким ассортиментом одежды, обуви, аксессуаров, отвечающим любым, даже самым изысканным запросам.