Разработана новая подсистема Облик «Аудит документов и справочников».

Подсистема «Аудит документов и справочников» позволяет отслеживать изменения, которые происходили с базой данных «Облик ERP» на уровне записей таблиц, а также на уровне документов системы. Появление такой подсистемы позволит компаниям, которые используют «Облик ERP», усилить контроль над действиями пользователей во время работы с критически важной информацией, исключив случаи манипуляции данными, а также дополнительно защитить систему от случайных ошибок пользователей.

Для доступа к функциям подсистемы в меню приложения «Администратор приложений» добавлены следующие модули: «Журнал аудита» (общий), «Журнал Аудита справочников», «Журнал аудита документов».

При работе со списками документов и справочниками товаров, сотрудников, клиентов, констант реализована функция «Просмотр истории изменений».

Просмотр истории изменений документа позволяет увидеть суть изменений, а также отобразить содержимое ранее сохраненных версий документа.

При работе с журналом протоколирования добавлена функция просмотра содержимого и, при необходимости, восстановления удаленного документа.

Накопление изменений выполняется автоматически. Аудит данных для конкретного вида документа включается администратором. Есть возможность отслеживать изменения всех полей документа или задавать только критически важные.

Подсистема «Аудит документов и справочников» разработана на основе средств аудита базы данных, встроенных в версию СУБД Progress OpenEdge 10. При помощи приложения «Progress Policy Maintenance» задаются правила аудита справочников. Благодаря тесной интеграции с СУБД доступ к средствам администрирования может быть получен непосредственно из «Облик ERP» через меню «Дизайнер БД»\«База данных» приложения «Администратор приложений».

Тестирование на реальных объемах базы данных показало высокую производительность новой подсистемы.

Существующие клиенты смогут бесплатно получить обновление вместе с выходом версии 2.3.0, а также заказать в службе технической поддержки квалифицированную помощь по установке и настройке аудита за дополнительную плату.

Появление подсистемы «Аудит документов и справочников» выводит «Облик ERP» на новый уровень надежности, пока не достижимый многими отечественными управленческими программами.